Встреча №1. Общие правила для всех отчетов: глоссарий терминов, внешний вид, источники данных
Мы много раз об этом говорили на разных вебинарах, тем не менее банальные ошибки по-прежнему портят колоссальную работу, которую делает специалист, а как результат «это нужно переделать» вместо «именно такой отчёт мне и нужен». Соберем всё в шпаргалку, чтобы она всегда была у вас под рукой, на всякий случай
Встреча №2. Справочники статей для отчётов
Как сгруппировать данные, чтобы было понятно, но ничего лишнего, чтобы ничего не упустить, но и не переборщить с детализацией? Этим вопросом задаются все, кто хотя бы раз строил формуляры для отчётов. Основные справочники: статьи доходов и затрат, статьи движения денежных средств и номенклатура. Это уже 50% формуляра отчёта. По итогам встречи у вас будут чек-листы базовых правил формирования этих справочников + перечень типовых ошибок и способов их не сделать
Встреча №3. Балансовый отчёт
Самый важный, любимый и нелюбимый одновременно отчёт. Структура данных, варианты представления, что в Балансе должно быть всегда и где это взять, а чего точно не должно быть (и почему не должно тоже обсудим). Подытожим встречу лаконичным формуляром, глоссарием терминов и правилами. И мини-дашборд? И мини-дашборд!
Встреча №4. Отчет о финансовых результатах
Популярный отчёт, разные формы представления которого, помогают получить ответы на разные вопросы о природе формирования финансового результата. Разберем эти форматы представления, источники данных к ним, зафиксируем базовую терминологию и математику расчетов. По итогам встречи у вас 2 самых популярных формата в лаконичном оформлении, глоссарий терминов, правила наполнения с источниками данных и, конечно, минимальный дашборд
Встреча №5. Отчет о движении денежных средств
Самый любимый у предпринимателей, именно из этого отчёта они хотели бы получать все данные, поэтому часто стараются «нагрузить» его тем, чего там быть не должно. Создаём базовый формуляр и фиксируем правила, не усложняем. По итогам встречи у вас будет шаблон отчёта + глоссарий терминов + правила наполнения и источники данных и, конечно, минимальный дашборд важных показателей.
Встреча № 6. Отчет о продажах
Часто для предпринимателя этот отчёт важнее, чем финансовый результат и точно важнее баланса. Кто, сколько, кому и чего продал, с какой эффективностью, в сравнении с прошлыми периодами … Формат представления данных определяется задачей, которую нужно решить при помощи отчёта. Итак, по итогам встречи у вас будет 3 шаблона = 3 формата представления в строгом деловом исполнении данных, правила наполнения и источники данных
Встреча №7. Отчёт о товарных запасах и оборачиваемости
Просто знать остатки уже не важно, нужно понимать на сколько их хватит, когда и что нужно купить, учесть сроки логистики. Зафиксируем базовый формуляр для такого отчета, разберем ЧТО нужно, чтобы его наполнить, используем инструменты ABC и XYZ анализа, чтобы получить объективный результат. По итогам встречи: шаблон + правила наполнения + источники данных + лаконичный внешний вид
Встреча № 8. Отчёт о взаиморасчётах
Кто должен нам и кому мы, качественная структура задолженности, ответственные з решения – минимум, который точно нужен. Разберем КАК собрать все данные в информативный отчет и при этом не сделать винегрет из данных, зафиксируем источники данных и требования к ним. По итогам встречи у вас будет 2 шаблона + правила наполнения + источники данных + минимальный дашборд
Встреча № 9. Отчёт о затратах на персонал
Одна из самых интересных статей затрат. Руководителю всегда важно понимать во сколько обходится содержание персонала, а это не только з/плата и налоги, и насколько эффективно используются эти средства, какой удельный вес таких затрат в общей сумме расходов, что происходит с этими затратами при изменениях доходов, например. Для одних руководителей эта информация нужна для эффективного управления, для других – чтобы сократить затраты. Разберемся с форматами представления данных – для разных задачи разные форматы, определимся с источниками данных и правилами формирования этих данных, зафиксируем базовый глоссарий (чтобы не путаться) и выберем оптимальный стиль оформления. По итогам встречи: набор шаблонов + правила наполнения + источники данных и требования к ним + стили оформления + минимальный дашборд
Встреча №10. Дашборды